Forberedelse før tilmelding

Inden tilmeldingen skal du sætte dig grundigt ind i følgende:

• Overvejelser før du tilmelder dig
• Fest & Flirts FAQ
• Fest & Flirts adfærds- ordensregler
• Fest & Flirts betingelser for afbud
  

Valg af tillægsydelser

• Tjek priser og beslut dig for, hvilken indkvarteringskategori du ønsker. Se priser her
• Læs om drinkspakken og beslut om du skal bestille ekstra drikkevarer her
• Læs om let morgenmad og beslut om du skal tilvælge det her

Forbered ID-Tjek

For at sørge for størst mulig tryghed ved vores arrangementer, kræver vi identitetstjek af alle deltagere. Kun vores deltageradministration har adgang til de informationer der oplyses i forbindelse med tilmeldingen. Man er derfor helt anonym overfor alle deltagere inkl. personalet. Bemærk at hvis du har deltaget i mindst ét af de seneste to Fest & Flirt arrangementer, kræves der ikke identitetstjek.

Beslut hvilken af disse 2 metoder du vil benytte til ID-tjek ved tilmeldingen*:

• Oplys profilnavn på Scor.dk. Vi anbefaler denne metode, da den er helt anonym. Har du ikke en profil på Scor.dk, så kan denne oprettes helt gratis ved brug af MitId. Opret dig via linket her på Scor.dk

• Hvis du af en eller anden årsag ikke ønsker en profil på Scor.dk, skal du oplyse et mobilnummer der IKKE er hemmeligt eller IKKE har skjult nummer.

Tilmelding

Udfyld tilmeldingen her

Når du har udfyldt tilmeldingen og klikket på "send", så hold øje med at du får en kvittering lige under "send" knappen med følgende ordlyd:

Kvittering for modtagelse af tilmelding til Fest & Flirt 2024. Da vi er en frivillig forening, der bruger fritiden til at behandle tilmeldingerne, kan der i nogle tilfælde gå op til et par dage, før vi vender tilbage. Husk at tjekke at vores svar ikke er havnet i uønsket mail eller i spamfilteret. Tak for tålmodigheden! Mange frække hilsner fra Team Fest & Flirt.

Kun hvis kvitteringen fremkommer, er tilmeldingen afsendt. Hvis kvitteringen ikke kommer frem, skyldes det med stor sandsynlighed, at du ikke har udfyldt alle påkrævede felter i tilmeldingen korrekt.

Prioritering af tilmeldinger

Bekræftet tilmelding sker efter "først til mølle" princippet samt en løbende vurdering af, om man er i målgruppen, og et hensyn til fordelingen af alder og køn.

Vi fordeler i første omgang pladserne i 3 aldersgrupper, så vi sikrer en fin aldersmæssig balance. Dette gør vi i et forsøg på at få lige mange deltagere i aldersgrupperne fra 25-39, 40- 54, og 55+. Det kan derfor ske at der er ledige pladser, samtidigt med at der er udsolgt i en specifik aldersgruppe. Sker det, vil man blive tilbudt en plads på ventelisten.

Efter du er tilmeldt

Når du modtager en bekræftelse på din tilmelding, har du 2 dage til at indbetale depositum eller det fulde beløb. Indbetaling kan ske via MobilePay eller Netbank. Betal gerne med det samme - hvis du vil være sikker på at din plads er reserveret.

Efter du har indbetalt, skal du svare på bekræftelsen og vedhæfte en kopi af din indbetaling. Enten en kopi af kvitteringen fra MobilePay eller en kopi af overførelsen fra din netbank. Når vi har modtaget en kopi af din indbetaling, får du en mail der bekræfter din reservering.

Vores bogholder gennemgår indbetalingerne ca. en gang om ugen. Er din indbetaling gået ind på vores konto, sender bogholderen dig en kvittering for modtagelse af indbetalingen, og din reservering er hermed endelig.

Bemærk at hvis vi ikke modtager en kopi af din indbetaling inden for 48 timer efter at vi har bekræftet din tilmelding, eller er din indbetaling ikke gået ind på vores konto, er din plads til festen ikke reserveret.

*: Fest & Flirt har absolut ingen økonomiske, erhvervsmæssige eller andre interesser i forhold til Scor.dk. Vi anbefaler blot metoden som en sikker og helt anonym metode til identitetstjek ved tilmelding.